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Dirigido a los empleados encargados del manejo de la información, la documentación y el archivo de USTEDES y a las personas que deseen ampliar sus conocimientos en este campo. Este seminario le permitirá conocer y aplicar los conceptos básicos y las técnicas para estructurar de manera efectiva el archivo de la sociedad y proporciona pautas y guías para la correcta organización de los archivos con el fin de tomar las mejores decisiones al contar con la información en forma ágil y oportuna.

Un funcionario nuestro se trasladara hasta sus instalaciones con el fin de realizar el proceso de escaneo. Estos documentos se guardaran en carpetas virtuales en DVD, con su copia de respaldo, según tablas de contenido suministradas por USTEDES y esta proveerá los materiales para la organización del archivo (fólderes, ganchos, legajadores, cajas y estantes). Los equipos de cómputo y escanear serán suministrados por ar archivos digitales.

El valor por folio escaneado es 25% adicional a la cotización puntual que se haga posterior a nuestra visita de inspección a sus instalaciones. Los equipos de cómputo y escanear serán suministrados por nosotros, los gastos de envío también serán asumidos por el contratante.

La documentación obsoleta, que ya cumpla tiempo de retención, mayor a 10 años y sin valor de USTEDES será transportada a nuestras instalaciones, se verificará la relación de documentos y los contenidos de los archivos para certificar que lo relacionado está incluido en los archivos a destruir.

Una vez verificado esto procedemos a desempastar los tomos, pasarlos por trituradora de papel, despedazarlos, o rasgarlos en cuadros pequeños y depositarlos desordenadamente en contenedores. Simultáneamente se toman registros fotográficos que evidencien la destrucción y se elaboran las actas de destrucción para impresión y firma del personal autorizado de USTEDES.